Exposants amateurs
Pour exposer les 29 et 30 Septembre 2012, il suffit de faire la demande soit par mail, courrier ou téléphone, en précisant dans quelle discipline vous souhaitez participer et la nature des réalisations que vous y présenterez
Nous vous adresserons un dossier d'inscription vous permettant de nous faire part de vos besoins en place, et tables, chaises, électricité, badges, parking etc. Nous joignons à ce dossier le règlement intérieur de la manifestation pour vous permettre de connaître clairement les contraintes de sécurité, électrique et obligations à remplir.
L' inscription amateur est gratuite ( sauf demande technique particulière)
Le dossier que vous nous retournerez doit comporter la valeur assurances reconnue de vos réalisations, et il peut être joint un plan, des photos ou fichier Jpeg dans le cas de mail, les photos jointes ne sont pas rendues et nous nous réservons le droit de les utiliser pour la communication événementielle de la manifestation.
Un comité de sélection par discipline en fonction de l'intéret, de la place, des conditions techniques de la participation sélectionne celles acceptées, l'exposant s'engage à ne pas les exposer dans les 3 mois qui suivent ou précédent dans le cadre d' une manifestation similaire située à moins de 100 kms aux alentours (sauf accord particulier). L'exposant s'engage également à accepter la valeur garantie d' assurance si cette valeur est reconnue différente en + ou en - par la compagnie assurances d'EuroModel's 2012
Exposants professionnels
Les entreprises professionnelles qui souhaitent participer paient un droit d' utilisation d'espace sur le site. Ce droit est composé d' une part d'un forfait identique pour tous, et d'autre part un complément lié à l'importance de l'espace utilisé, Ce tarif est net de TVA, l'association n'étant pas habilitée à facturer et récupérer celle ci.
Comment réserver un emplacement
Pour s'inscrire il faut en faire la demande soit par mail, par téléphone ou par courrier, en précisant la nature des produits que vous entendez proposer à la vente. Nous vous adresserons un dossier d'inscription vous permettant de nous faire part de vos besoins en place, et: tables, chaises, électricité, badges, parking etc. Nous joignons à ce dossier le règlement intérieur de la manifestation pour vous permettre de connaître clairement les contraintes de sécurité, électriques et obligations à remplir.
En souscrivant un emplacement à EuroModel's l'exposant s'engage à respecter les heures d' ouverture et de fermeture des halls et à ne pas démonter son installation avant la fin effective de la manifestation soit le 30 Septembre à 18H30
Acceptation des stands:
L'acceptation des stands des professionnels se fait dans l'ordre des réservations, le dossier d'inscription devant impérativement comporter le chèque de règlement total de l'emplacement concédé, ce chèque sera débité dans la première moitié du mois de Septembre. Si un exposant souhaite faire installer un stand professionnel un standiste local peut prendre en charge sa demande, le rôle de l'UDCM étant uniquement de mettre en contact les deux parties
Arrivée sur site et installation (tous exposants)
A votre arrivée sur le site vous devrez vous présenter au commissariat général installé à l'entrée principale du parc, qui vous remettra les documents utiles, et un commissaire vous indiquera votre lieu d' installation. L'installation doit être terminée à 9H le Samedi matin, le chargé de sécurité vérifiera la conformité des installations en regard des normes.. Il peut interdire la participation d'un stand ne remplissant pas les normes minimum requises.
